株式会社ワイ・シー・シー・データエントリーは、多種多様な情報を取り扱う情報処理サービス企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取り扱う事を社会的な責務であると認識しております。
この企業姿勢を個人情報保護方針により明確化し、お客様の個人情報を始めとする事業の用に供する個人情報全てについて適切な保護に努めます。
当社にて業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼にお応えします。
個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取得、利用および提供において適切な取扱いを行います。
個人情報を取得する場合は、その取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定した上で適切に取扱います。また、取得した個人情報を承諾を得た範囲内で利用および提供します。
役員および従業員は、個人情報に関する法令・その他の規範を遵守します。
収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を、正確かつ最新の状態で管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための措置および是正措置を講じます。
個人情報に関する苦情および相談に関する窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱います。
また、「個人情報保護マネジメントシステム」を適宜見直し継続的改善に努めます。
株式会社 ワイ・シー・シー・データエントリー
代表取締役社長 長坂 正彦
個人情報保護管理者 執行役員常務 清水 洋
制定： 2004年10月1日
改定： 2025年4月1日
（１）書面等により直接個人情報を取得する場合（保有個人データ）および間接的に個人情報を取得する場合
| 番号 | 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | お客様に関する個人情報 |
|
| 2 | 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報 |
|
| 3 | お取引先等に関する個人情報 |
|
| 4 | 受付等で取得する個人情報 |
|
| 5 | 従業員の個人情報及び特定個人情報 |
|
| 6 | 採用応募者に関する個人情報 |
|
（２）上記（１）以外で取得する個人情報
| 番号 | 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | お客様から委託された個人情報及び特定個人情報 |
|
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。また、開発・導入・保守においては、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（行政機関等・地方公共団体等編）」に則り、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
（１）あらかじめご本人の同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
（６）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
（７）個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき
当社は、個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置として、以下の安全対策を講じている。
個人情報保護管理者の配置をはじめとする個人情報の管理体制を構築し、個人情報保護に関する社内規定を整備し、役員および従業員は法令・その他の規範を遵守するよう徹底している。また、定期的に個人情報の取り扱い状況や社内規定の遵守状況を確認するとともに、内部監査を実施し、問題が発見された場合は速やかに是正のための措置を講じている。
役員および従業員と秘密保持契約を締結しているほか、入社時および定期的に個人情報保護教育を実施している。
入退室の管理を行うとともに、個人情報を含む機器・媒体・書類の不適切な持ち出しや紛失を防ぐ措置を実施している。
個人データのアクセス制御を実施するとともに、技術的措置により、個人情報や情報システムのセキュリティ確保に努めている。
当社は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示を求められたときは、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、本人に対し、遅延なく、当該保有個人データを書面によって開示する。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび個人情報の苦情・相談、開示請求等の手続きにつきましては、下記の個人情報相談窓口までご連絡願います。
【個人情報相談窓口】
総務部門（個人情報相談窓口）
TEL：055-222-9597（代表）
受付時間：月曜～金曜 9:00～17:00（ただし年末・年始、祝日、当社休日を除く）
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
2004年10月1日制定（2024年4月1日改定）
株式会社ワイ・シー・シー・データエントリー 代表取締役社長 長坂 正彦
山梨県甲府市飯田３－１－２
055-222-9597（代表）
個人情報保護管理者 執行役員常務 清水 洋
山梨県甲府市飯田３－１－２
055-222-9597
個人情報の取り扱いに関する問い合わせおよび個人情報の苦情・相談、開示請求等の手続きについては、下記の個人情報相談窓口にて対応する
個人情報相談窓口
総務部門（個人情報相談窓口）
TEL：055-222-9597（代表）
受付時間：月曜～金曜 9:00～17:00（ただし年末・年始、祝日、当社休日を除く）
注記：個人情報の開示・修正等を希望の場合は、「個人データ開示等依頼書」（67KB／Excelファイル）を利用
