個人情報保護方針

2-1．適切な個人情報の収集及び利用の基準とこれを運用する規程としております。

2-2．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起らないようにするための行動規範、具体的ルールを定めております。

3-1．役員及び従業員は、個人情報に関する法令・その他の規範を遵守しております。

3-2．個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせております。

3-3．監査責任者を選任し、監査を実施しております。

3-4．監査に基づき社内の規程、運用の方法を改善しております。

3-5．個人のお客様に対し、個人情報保護の目的達成のために協力を要請しております。

3-6．個人情報保護方針は、当社のホームページ（URL=https://www.yccde.jp）に掲載することによりいつでも閲覧可能となっております。

3-7．個人情報保護マネジメントシステムは、継続的に改善しております。

4-1．お客様から個人情報を収集する場合は、その収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定した上で適切に取扱います。

a）顧客、取引先、お問合せ等に関する個人情報
1）商談、見積の提出、契約の履行
2）打合せ、業務上必要な連絡、取引先情報管理、支払・入金処理
3）問合せへの対応・回答、カタログの送付

b）官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
1）所轄官公庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等

c）受付等で取得する個人情報
1）当社屋への入退館室管理

d）採用選考、従業者等に関する個人情報
1）採用選考の情報は、採用選考のみに利用
2）従業者の情報は、福利厚生・諸管理のみに利用

4-2．当社は、お客様から収集した個人情報を、お客様の承諾を得た範囲内で利用、提供致します。

4-3．当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様が個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合には、合理的な期間、範囲内で速やかに対応させて頂きます。

4-4．当社は、個人情報の流出、改ざん等を引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施致します。

4-5．当社が情報処理などを受託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却、及び消去等について定め、それに従います。

4-6．個人情報の処理を外部に委託する場合には、当社の厳正管理のもとに行います。

4-7．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・問合せ、開示等の請求には、誠実かつ迅速に対応します。